Le registre des entreprises, d’abord.
La base SIRENE de l’Insee est publique et gratuite. Elle donne, pour chaque établissement de France, le nom, l’adresse, le code d’activité, la date de création et la tranche d’effectif. C’est le seul fichier d’entreprises dont la source est indiscutable, et c’est notre point de départ pour chaque campagne.
Elle ne donne pas d’adresse email. Elle donne mieux : la liste exacte des entreprises qui correspondent à un critère, sans les approximations d’un fichier commercial. Quand on cherche les menuiseries de plus de dix salariés en Vendée, on les a toutes, et on n’a qu’elles.
Pour un entrepreneur individuel, l’adresse SIRENE est celle d’une personne. L’Insee permet à ces entreprises de demander la non-diffusion de leurs données, et nous respectons ce statut. Un indépendant qui a choisi de ne pas être diffusé n’est pas dans nos listes.
Le site de l’entreprise, ensuite.
Les mentions légales, la page contact et la page équipe donnent les adresses que l’entreprise a elle-même choisi de publier. Une adresse qu’une société affiche sur son site est une adresse qu’elle accepte de recevoir du courrier. C’est la source la plus solide qui existe pour un email de prospection.
Ce travail est long à la main. Nous l’automatisons, mais nous ne l’inventons pas : quand un site ne publie pas d’adresse nominative, nous ne devinons pas le format à partir du nom d’un dirigeant. Une adresse devinée est une adresse sans origine, et ça nous ramène au fichier acheté.
LinkedIn, avec des limites.
LinkedIn est la meilleure source pour savoir qui occupe quelle fonction. C’est aussi une source qu’on ne peut pas aspirer : l’extraction automatisée de profils viole ses conditions d’utilisation, et la CNIL rappelle qu’une donnée accessible publiquement n’est pas pour autant libre de réutilisation.
Nous l’utilisons pour ce qu’il permet : identifier la bonne personne, puis lui écrire par les canaux que LinkedIn lui-même prévoit, ou par une adresse que son entreprise publie. Pas pour reconstituer un fichier.
- Ce qu’on prend : SIRENE pour la liste, le site de l’entreprise pour l’adresse, LinkedIn pour la fonction.
- Ce qu’on refuse : les fichiers achetés, les adresses devinées, l’extraction de profils.
- Ce que ça change : chaque adresse a une origine datée. C’est ce qui rend un fichier de prospects défendable.